Protection des données personnelles

Votre bibliothèque accorde une grande importance à la protection de votre vie privée. C’est la raison pour laquelle elle a adopté une politique de confidentialité sur la gestion des données personnelles.
Ce document a pour objet de vous informer de la manière dont la bibliothèque utilise et protège vos données personnelles, ainsi que des raisons pour lesquelles elle traite ces données.

 

Quelles données sont traitées ?

La bibliothèque collecte et utilise uniquement les données personnelles nécessaires au cadre de son activité.
Elle peut être amenée à collecter différentes catégories de données personnelles auprès de ses usagers, notamment :

  • informations d’identification et de contact (nom, prénom, lieu et date de naissance, adresse postale et électronique, numéro de téléphone, sexe, âge, liens de parenté),

  • données d’identification et d’authentification notamment lors de l’utilisation des services de portail en ligne (logs techniques, traces informatiques, adresse IP).

Les données enregistrées sont relatives à l'emprunteur (identité, catégorie professionnelle, sous forme facultative la nature de la recherche) et les caractéristiques du prêt ou de la communication (désignation de l’oeuvre, titre, nom de l’auteur, de l’éditeur, etc.) ou du document d’archive, cotes de catalogage ou de classement, date, date(s) de relance).
Sauf si la législation l’impose, la bibliothèque ne traite aucune donnée en relation avec les origines raciales ou ethniques, les opinions politiques, la religion, les convictions philosophiques ou l’appartenance syndicale.

 

Collecte indirecte de données

La bibliothèque ne collecte aucune information concernant ses usagers auprès d’autres personnes ou organisme.

 

Utilisation des données personnelles

La collecte des données personnelles des usagers a pour objectif d’assurer les traitements relatifs :

  • à la gestion des prêts de livres, de supports audiovisuels et d'oeuvres artistiques et des consultations de documents d'archives publiques,

  • à la gestion financière des prêts,

  • la récupération des ouvrages ou supports prêtés,

  • l’élaboration de statistiques..

 

Destinataires des données

Vos données personnelles sont accessibles seulement :

  • aux services chargés de la gestion des prêts ou des consultations de documents d'archives,

  • aux agents habilités pour les tâches comptables administratives ou des contentieux,

  • aux supérieurs hiérarchiques des personnels et membres des services d'inspection,

  • aux prestataires de services et sous-traitants réalisant des prestations pour le compte de la bibliothèque.

 

Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées pendant la durée d'utilisation du service de prêt pour ce qui concerne
l'identité de l'emprunteur.
La radiation intervient d'office :

  • dans un délai d'1 an à compter de la date de fin du prêt précédent et sous réserve qu’il n’existe pas de

litige avec la bibliothèque,

  • jusqu'à la fin du 4ème mois suivant la restitution de l'objet du prêt pour les informations concernant

chaque prêt.
Au-delà de ce délai, les informations sur support magnétique sont détruites. Elles ne peuvent être conservées sur
support papier que pour les besoins et la durée d'un contentieux éventuel.

Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez de différents droits, à savoir :

  • Droit d'accès : vous pouvez obtenir des informations concernant le traitement de vos données

personnelles ainsi qu'une copie de ces données personnelles.

  • Droit de rectification : si vous estimez que vos données personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous

pouvez exiger que ces données personnelles soient modifiées en conséquence.

  • Droit à l'effacement : vous pouvez exiger l'effacement de vos données personnelles dans la limite de ce

qui est permis par la réglementation.
Conformément à la réglementation applicable, vous êtes en droit d'introduire une réclamation auprès de
l'autorité de contrôle compétente telle que la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) en
France.

 

Nous contacter

Si vous avez des questions concernant l'utilisation de vos données personnelles visées par le présent document,
vous pouvez contacter votre bibliothèque qui vous mettra en contact avec son Délégué à la Protection des
Données.

 

Divers

Des informations relatives à la politique d’utilisation des cookies et à la sécurité informatique sont disponibles sur
le portail de la bibliothèque.